Checklist uitvaart: wat moet je doen bij overlijden?
Wanneer iemand overlijdt, voelt het vaak alsof de wereld heel even stilstaat. En tegelijk komt er ook direct iets op gang. Er moet gebeld worden, er zijn vragen, er moeten keuzes gemaakt worden. Juist in die eerste uren kan het moeilijk zijn om helder te krijgen wat nu echt belangrijk is.
Wat moet je doen bij overlijden? Wie moet je bellen? Welke documenten heb je nodig? En wat moet vandaag, wat kan later?
Deze checklist uitvaart is geschreven om daarin wat rust en overzicht te geven. Niet als een kille lijst die je moet afwerken, maar als een houvast voor de eerste stappen. Zodat je weet waar je kunt beginnen en zodat je niet alles alleen hoeft uit te zoeken.
Wat moet je direct doen bij overlijden?
De eerste stap is altijd dat een arts het overlijden vaststelt. Overlijdt iemand thuis, dan bel je de huisarts of huisartsenpost. In een ziekenhuis, hospice of zorginstelling wordt dat meestal daar geregeld.
Is een arts geweest, dan is de volgende stap simpel: bel Anders Vaarwel.
Dat is ook wat ik mensen altijd meegeef. Niet eerst eindeloos zoeken, niet denken dat je alles al moet weten, maar gewoon bellen. Dan kijken we samen verder. Rustig, stap voor stap.
De eerste dingen die belangrijk zijn:
- Laat een arts het overlijden vaststellen
- Bel Anders Vaarwel
- Kijk of er al uitvaartwensen bekend zijn
- Pak de belangrijkste documenten erbij
- Informeer de meest directe naasten
Meer hoeft er op dat eerste moment vaak nog niet.
Wie moet je bellen na een overlijden?
Een van de eerste vragen na een overlijden is bijna altijd: wie moet ik nu bellen? Dat is logisch. In de eerste uren voelt alles vaak alsof het tegelijk komt. Toch hoeft dat niet. Begin klein.
In de basis is dit meestal de juiste volgorde:
- de huisarts of huisartsenpost, als iemand thuis is overleden
- Anders Vaarwel als uitvaartbegeleider
- partner, kinderen, familie of andere directe naasten
Daarna kun je verder kijken naar anderen die belangrijk zijn om te informeren, zoals thuiszorg, een werkgever of een geestelijk verzorger. Maar die eerste rust zit meestal in twee telefoontjes: de arts en daarna Anders Vaarwel uitvaartondernemer.
Op onze werkwijze lees je meer over hoe ik daarin begeleid en wat je van mij mag verwachten.
Welke documenten heb je nodig?
Je hoeft niet meteen overal antwoord op te hebben. Ook hoef je niet direct een hele map compleet klaar te hebben liggen. Toch zijn er een paar documenten die fijn zijn om erbij te pakken, omdat ze helpen om snel overzicht te krijgen.
- het identiteitsbewijs van de overledene
- verzekeringspapieren, als die er zijn
- de donorregistratie
- eventueel vastgelegde uitvaartwensen
Vooral de donorregistratie is belangrijk om snel te controleren. Ook als daar uiteindelijk niets mee gedaan hoeft te worden, is het goed dat daar duidelijkheid over is.
En lukt het niet om alles meteen te vinden, dan is dat niet erg. Ook daarin kijken we gewoon samen wat nodig is en wanneer.
Wat moet vandaag en wat kan later?
Na een overlijden voelt vaak alles dringend. Maar gelukkig hoeft niet alles direct. Er zijn dingen die vandaag belangrijk zijn, en er zijn dingen die best nog even mogen wachten.
Wat meestal vandaag moet
- het overlijden laten vaststellen door een arts
- Anders Vaarwel bellen als uitvaartondernemer
- de donorregistratie controleren
- bespreken of iemand thuis blijft of wordt overgebracht
- de eerste naasten informeren
Wat vaak later kan
- de precieze invulling van het afscheid
- muziek kiezen
- teksten schrijven
- bloemen uitzoeken
- een rouwkaart of advertentie opstellen
- nadenken over catering of een samenzijn na afloop
Juist dat onderscheid geeft vaak wat lucht. Niet alles hoeft nu. Eerst de eerste dingen. Daarna komt er ruimte voor de rest.
Checklist uitvaart: de eerste keuzes voor het afscheid
Wanneer de eerste onrust iets zakt, komen meestal ook de eerste keuzes. Niet omdat alles direct vast moet staan, maar omdat het helpt om richting te voelen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- wordt het begraven of cremeren
- wil je iemand thuis opbaren of op een andere plek
- wordt het een afscheid in kleine kring of met meer mensen
- komt er een rouwkaart
- is er een plek die echt past bij degene die is overleden
Wat ik hierin altijd belangrijk vind, is dat keuzes niet worden gemaakt omdat het zo hoort. Maar omdat het klopt. Bij iemands leven. Bij de familie. Bij de sfeer die past.
Op onze tarieven lees je meer over mijn begeleiding en over de opbouw van de kosten rondom een uitvaart.
Uitvaart checklist voor nabestaanden
Omdat het op zo’n moment fijn is om alles nog even kort bij elkaar te hebben, hieronder een praktische uitvaart checklist.
Direct doen
- arts bellen
- overlijden laten vaststellen
- Anders Vaarwel bellen voor de uitvaartverzorging
- directe naasten informeren
- identiteitsbewijs erbij pakken
- donorregistratie controleren
- verzekeringspapieren zoeken, als die er zijn
Binnen korte tijd regelen
- wensen bespreken
- opbaring bespreken
- datum en vorm van het afscheid bepalen
- rouwkaart of kennisgeving voorbereiden
- benodigde gegevens verzamelen
Daarna verder invullen
- muziek, sprekers en teksten
- bloemen en eventuele rituelen
- samenzijn na afloop
- herinneringskaartjes of foto’s
- alles wat daarna nog komt
Wat moet je doen bij overlijden? Je hoeft het niet alleen te doen
Misschien is dit wel het belangrijkste van deze hele blog.
Na een overlijden hoef je niet meteen alles te weten. Je hoeft nog niet direct te weten welke muziek er moet klinken, wie er gaat spreken of hoe de dag eruit moet zien. Waar het eerst om gaat, is dat er iemand naast je staat die overzicht brengt en helpt met de eerste stappen.
Dus als je je afvraagt wat moet je doen bij overlijden, begin dan daar.
Bel een arts. En daarna bel je Anders Vaarwel.
Dan kijken we samen verder. Rustig. Met aandacht. En met oog voor alles wat geregeld moet worden, maar ook voor alles wat gevoeld mag worden.
Wil je meer lezen over wie ik ben en hoe ik werk? Kijk dan ook eens over ons, onze werkwijze of neem contact met ons op.
