Checklist uitvaart: wat moet je doen bij overlijden?

Wanneer iemand overlijdt, voelt het vaak alsof de wereld heel even stilstaat. En tegelijk komt er ook direct iets op gang. Er moet gebeld worden, er zijn vragen, er moeten keuzes gemaakt worden. Juist in die eerste uren kan het moeilijk zijn om helder te krijgen wat nu echt belangrijk is.

Wat moet je doen bij overlijden? Wie moet je bellen? Welke documenten heb je nodig? En wat moet vandaag, wat kan later?

Deze checklist uitvaart is geschreven om daarin wat rust en overzicht te geven. Niet als een kille lijst die je moet afwerken, maar als een houvast voor de eerste stappen. Zodat je weet waar je kunt beginnen en zodat je niet alles alleen hoeft uit te zoeken.

Wat moet je direct doen bij overlijden?

De eerste stap is altijd dat een arts het overlijden vaststelt. Overlijdt iemand thuis, dan bel je de huisarts of huisartsenpost. In een ziekenhuis, hospice of zorginstelling wordt dat meestal daar geregeld.

Is een arts geweest, dan is de volgende stap simpel: bel Anders Vaarwel.

Dat is ook wat ik mensen altijd meegeef. Niet eerst eindeloos zoeken, niet denken dat je alles al moet weten, maar gewoon bellen. Dan kijken we samen verder. Rustig, stap voor stap.

De eerste dingen die belangrijk zijn:

Laat een arts het overlijden vaststellen
Bel Anders Vaarwel
Kijk of er al uitvaartwensen bekend zijn
Pak de belangrijkste documenten erbij
Informeer de meest directe naasten

Meer hoeft er op dat eerste moment vaak nog niet.

handen vasthoudend - rouw

Wie moet je bellen na een overlijden?

Een van de eerste vragen na een overlijden is bijna altijd: wie moet ik nu bellen? Dat is logisch. In de eerste uren voelt alles vaak alsof het tegelijk komt. Toch hoeft dat niet. Begin klein.

In de basis is dit meestal de juiste volgorde:

de huisarts of huisartsenpost, als iemand thuis is overleden
Anders Vaarwel als uitvaartbegeleider
partner, kinderen, familie of andere directe naasten

Daarna kun je verder kijken naar anderen die belangrijk zijn om te informeren, zoals thuiszorg, een werkgever of een geestelijk verzorger. Maar die eerste rust zit meestal in twee telefoontjes: de arts en daarna Anders Vaarwel uitvaartondernemer.

Op onze werkwijze lees je meer over hoe ik daarin begeleid en wat je van mij mag verwachten.

Welke documenten heb je nodig?

Je hoeft niet meteen overal antwoord op te hebben. Ook hoef je niet direct een hele map compleet klaar te hebben liggen. Toch zijn er een paar documenten die fijn zijn om erbij te pakken, omdat ze helpen om snel overzicht te krijgen.

het identiteitsbewijs van de overledene
verzekeringspapieren, als die er zijn
de donorregistratie
eventueel vastgelegde uitvaartwensen

Vooral de donorregistratie is belangrijk om snel te controleren. Ook als daar uiteindelijk niets mee gedaan hoeft te worden, is het goed dat daar duidelijkheid over is.

En lukt het niet om alles meteen te vinden, dan is dat niet erg. Ook daarin kijken we gewoon samen wat nodig is en wanneer.

Wat moet vandaag en wat kan later?

Na een overlijden voelt vaak alles dringend. Maar gelukkig hoeft niet alles direct. Er zijn dingen die vandaag belangrijk zijn, en er zijn dingen die best nog even mogen wachten.

Wat meestal vandaag moet

het overlijden laten vaststellen door een arts
Anders Vaarwel bellen als uitvaartondernemer
de donorregistratie controleren
bespreken of iemand thuis blijft of wordt overgebracht
de eerste naasten informeren

Wat vaak later kan

de precieze invulling van het afscheid
muziek kiezen
teksten schrijven
bloemen uitzoeken
een rouwkaart of advertentie opstellen
nadenken over catering of een samenzijn na afloop

Juist dat onderscheid geeft vaak wat lucht. Niet alles hoeft nu. Eerst de eerste dingen. Daarna komt er ruimte voor de rest.

wilgenmand met bloemen als uitvaartkist

Checklist uitvaart: de eerste keuzes voor het afscheid

Wanneer de eerste onrust iets zakt, komen meestal ook de eerste keuzes. Niet omdat alles direct vast moet staan, maar omdat het helpt om richting te voelen.

Denk bijvoorbeeld aan:

wordt het begraven of cremeren
wil je iemand thuis opbaren of op een andere plek
wordt het een afscheid in kleine kring of met meer mensen
komt er een rouwkaart
is er een plek die echt past bij degene die is overleden

Wat ik hierin altijd belangrijk vind, is dat keuzes niet worden gemaakt omdat het zo hoort. Maar omdat het klopt. Bij iemands leven. Bij de familie. Bij de sfeer die past.

Op onze tarieven lees je meer over mijn begeleiding en over de opbouw van de kosten rondom een uitvaart.

Uitvaart checklist voor nabestaanden

Omdat het op zo’n moment fijn is om alles nog even kort bij elkaar te hebben, hieronder een praktische uitvaart checklist.

Direct doen

arts bellen
overlijden laten vaststellen
Anders Vaarwel bellen voor de uitvaartverzorging
directe naasten informeren
identiteitsbewijs erbij pakken
donorregistratie controleren
verzekeringspapieren zoeken, als die er zijn

Binnen korte tijd regelen

wensen bespreken
opbaring bespreken
datum en vorm van het afscheid bepalen
rouwkaart of kennisgeving voorbereiden
benodigde gegevens verzamelen

Daarna verder invullen

muziek, sprekers en teksten
bloemen en eventuele rituelen
samenzijn na afloop
herinneringskaartjes of foto’s
alles wat daarna nog komt

rouwkaart

Wat moet je doen bij overlijden? Je hoeft het niet alleen te doen

Misschien is dit wel het belangrijkste van deze hele blog.

Na een overlijden hoef je niet meteen alles te weten. Je hoeft nog niet direct te weten welke muziek er moet klinken, wie er gaat spreken of hoe de dag eruit moet zien. Waar het eerst om gaat, is dat er iemand naast je staat die overzicht brengt en helpt met de eerste stappen.

Dus als je je afvraagt wat moet je doen bij overlijden, begin dan daar.

Bel een arts. En daarna bel je Anders Vaarwel.

Dan kijken we samen verder. Rustig. Met aandacht. En met oog voor alles wat geregeld moet worden, maar ook voor alles wat gevoeld mag worden.

Wil je meer lezen over wie ik ben en hoe ik werk? Kijk dan ook eens over ons, onze werkwijze of neem contact met ons op.

Jaap Wieringa

Meedenkend Besluitvorming gaat perfect in samenspraak Ieder detail wordt meegenomen in je eigen visie Perfecte uitvaart Mijn dank voor jullie inzet

5/5

Gemiddelde
beoordeling

Amelie van de Pol

Wij zijn ontzettend dankbaar voor de warme en professionele begeleiding. Vanaf het eerste contact werd er echt geluisterd naar onze wensen, met veel geduld en respect. Er werd ruim de tijd genomen om alles zorgvuldig door te spreken, zonder enige druk. Daarnaast kregen we prachtige suggesties voor locaties, die perfect aansloten bij de sfeer die we voor ogen hadden. De goede smaak en oog voor detail maakten alles nog persoonlijker en waardiger. Dankzij deze fijne begeleiding konden we op een mooie en passende manier afscheid nemen. Een absolute aanrader voor wie op zoek is naar een betrokken en vakkundige uitvaartverzorger.

Lies Jongmans

Lieve Jolein, Inmiddels is het alweer bijna een maand geleden dat ik je belde om te vragen wat jouw aanbod was in het regelen van een uitvaart. Diezelfde dag zaten we al om de tafel om onze wensen met je te delen. Bedankt voor je liefdevolle ondersteuning en het regelen van het prachtige afscheid. Wat jij hebt neergezet is precies zoals mama was en zoals ze herinnert zal worden. Stralend als de zon! Liefs Lies

Mascha Garstenveld

Vanaf het eerste moment een goed gevoel over Jolijn. Zij heeft alles geregeld zoals we ons hadden voorgesteld. Heel prettig in contact. Ook tijdens de dienst maakte ze een representatieve indruk en gebruikte ze de juiste woorden. Een aanrader wanneer je op een persoonlijke manier afscheid wil nemen.

Anke ten Broeke

Iets wat we nooit hoopten te hoeven doen: een uitvaart verzorgen voor onze zoon. Helaas moesten we er toch aan geloven. Samen met Jolein hebben we de uitvaart vormgegeven, precies zoals wij wilden. Alles was mogelijk, alles kon en mocht. In plaats van een statische afscheidsdienst wilden wij een informeel samenzijn. Een bijeenkomst waar ruimte was voor verdriet en sprekers, maar ook voor een lach en gesprek met elkaar. Ondanks de zeer verdrietige omstandigheden, hebben we samen met Jolein en Kiki een prachtig, waardig en warm afscheid voor onze zoon gehad.

Petra Buurman

Persoonlijk, warm en meedenken met wat er allemaal kan. Na het overlijden van mijn vader hebben wij met de hulp van Jolein en Kiki een heel mooi afscheid gehad. Er komt veel op je af de dagen voorafgaand aan de uitvaart, maar de dames hebben veel uit handen genomen en waren overal bij betrokken, dat maakte het ook zo persoonlijk en mooi. Heel veel dank voor alles, we kijken er als gezin Heel tevreden op terug.

Loes Hilhorst

Kiki en Jolein hebben ons op een empatische en daadkrachtige manier geholpen de uitvaart van mijn vader op onze eigen wijze vorm te geven. We zijn ze daar heel dankbaar voor!

C. Jansen

Een uitvaart heb je - gelukkig - niet elke dag. Wìj niet, tenminste. Maar als de tranen je dan belemmeren, je jezelf niet meer bent, je de weg kwijt bent in regeltjesland, effe niet meer kan of durft, dan is Jolein er om je zachtjes in de goeie richting te zetten. Dankjewel, Jolein, dat je er in geslaagd bent om in zó ongelooflijk korte tijd terug te kunnen kijken op een troostvolle, bijzondere uitvaart.

Osa Osagie

Niets op aan te merken

Liza

Jolein heeft mij en mijn familie heel erg fijn geholpen met het organiseren van het afscheid van mijn vader. Alles net wat anders dan ´´normaal´´ en dat paste perfect bij mijn vader. We kijken terug op een prachtige dag.